'계속하게 만드는 하루관리 습관'
친구와 약속을 마치고 헤어지던 지하철 역에 우연히 알라딘 중고서점을 들리게 되었다.
yes24 어플 장바구니에 담긴 책만 약 70개.. 옷보다 100배 신중하게 먼저 읽을 책을 고르고 고르던 나인데, 이렇게 우연히 맞닥뜨린 서점 앞에서는 늘 무너지고 만다.
사실 이런 우연을 가장한 새로운 기회를 반기는 편이기에 설레는 마음으로 서점을 향하는 것 같다.
마음에 늘 질문을 달고사는 사람이라면, 언제든 읽고 싶은 책을 찾기는 어렵지 않은 것 같다.
현재는 퇴사했지만, 신입으로 입사한 회사에 거의 4년 가까이 몸을 담그면서, 오로지 이 스타트업을 일으켜 세우는 것 하나에만 몰두해 있다 보니, 워라밸은 커녕 시간 분배 관리의 중요성도 모르고 지냈다.
무식하게 거의 100프로 몰빵한 것 같다.
이렇게나 장기전이 될 줄 몰랐으니까.
이젠 혼자 창업을 준비하면서, 내 시간을 원하는 대로 잘 보내야 한다.
그 마음의 소리가 눈으로 전달되고, 허기진 듯 시간 관리 책이 눈앞을 사로잡았다.
이 책을 읽으면서 배우고 싶은 지침이나, 마음에 새기고 싶은 명언들을 소개하고 싶다.
시간관리가 필요하다면 이 책을 지침서 삼고, 원하는 솔루션을 상황에 맞게 잘 적용하면 좋겠다.
마인드 컨트롤 🧘
32p. 어려운 선택을 해야 할 때는 장기적은 관점에서 바라보라. 자신이 내린 선택에 죄책감을 느끼면서 시간을 낭비하지 말고 장기적인 성공으로 이끌 효과적인 타협이라고 생각하라.
64p. 이미 이상적인 자신이 된 것처럼 (머릿속으로 크게) 자신에게 말하는 것이다. 가령 '나는 몸에 좋은 음식을 먹는 사람이다', '나는 베스트셀러 작가다', '나는 사업가다'라는 식으로 말이다. 이 방법은 가치판단의 기준을 잡아주는 기능을 한다. 당신이 작가라면 오늘 책상에 앉아서 글을 쓰는 것이 당연하게 느껴질 것이다. 그것에 작가가 하는 일이니까. 그저 당신이 되고 싶은 사람이 돼라. 그러면 미루고 싶은 일을 하지 않는 것이 부적절하고 기분 나쁘게 느껴질 것이다.
76p. "해야 할 일은 언제나 더 있고, 할 수 있는 양보다 많다." 성공을 이룬 사람들은 과제 목록에 오른 일들을 하나라도 더 해치우려고 늦도록 일하지 않는다. 부시 대통령이 일주일에 두 권의 책을 읽은 이유는 스트레스를 풀거나 지혜를 얻기 위한 목적일 수도 있고, 단지 흥미 때문일 수도 있다. 그는 학습과 재충전이 소중하다는 사실을 알았기에 '시급한' 일들에 밀려나도록 허용하지 않았다.
78p. 여성이 지닌 '모두를 만족시키려는 성향'은 삶의 모든 영역에 해를 입힐 수 있다. 모성 본능을 타고난 사람들은 타인을 돕고 싶어 한다. 그러나 때로 남을 돕는 행동이 애정을 쏟는 것이 아니라, 단지 다른 사람을 즐겁게 해 주려는 의도에서 나오기도 한다. 이 현상은 완벽주의와 밀접하게 관련된다. 다른 사람들의 인정을 토대로 자존감을 얻는 것은 위험하다.
🔥83p. 일은 절대 끝나지 않는다. 항상 할 일이 있고, 해야 할 일이 있으며, 할 수 있는 일이 있다.
120p. 해야 하는 단 하나의 일에 집중하라. 그러면 나머지는 저절로 따라온다.
121p. 완벽을 기하는 일은 완벽주의자에게 맡기라. 나는 성과를 내는 사람이다.
136p. 모든 수락은 다른 일에 대한 거절이다. 모든 수락을 거절해야 한다는 말은 아니다. 다만 수락하기 전에 숙고해야 할 필요가 있다는 것이다.
🔥139p. 친구들의 요청을 거절하는 문제에 대해서는 어떤 결과가 뒤따를지 그리고 자신을 위한 최선의 결정이 무엇인지 생각하라. 다른 사람을 즐겁게 만들려 하지 말고 자신을 먼저 생각하라. 주위에 어떤 사람들을 두는지 신경 쓰라. 그들이 친구라면 거절해도 크게 문제 되지 않을 것이다.
158p. 소수의 목표 영역에서 두각을 드러낼 수 있는 실력을 기르라. 모든 것을 터득하려고 애쓰지 말라.
필요할 때 뽑아쓸 실용 지침 📝
35p. 사업을 키우는데 도움이 되는 최우선순위에 일과의 첫 시간을 투자하라. - 중략- 나는 전날 밤에 꼭 해야할 일들의 목록을 작성한다. 다음 날 출근하면 이메일을 확인하기 전에 이 일들부터 한다.
50p. 전체적으로 하루 90분에서 2시간 사이로 완충 시간을 설정한다.
80p. 나의 목표는 최대한 많은 일을, 최대한 잘하는 것이다. 그러나 95%만 제대로 해도 만족하고 다음 일로 넘어가며, 최고의 시간은 남은일이 아니라 가족에게 할애한다.
96p. 새해가 되면 작년에 쓴 노트들을 흝어보는 것을 하나의 행사로 삼으라.
104~107p.
3210 방식에 따라 하루 3번만 이메일을 처리하라. 하루에 3번(아침, 낮, 밤) 시간을 정해서 이메일 처리하라. 해당 시간에 휴대폰 타이머로 21분을 설정해 놓고 그 안에 수신함을 비우려고 노력하라.
118p. 일주일에 하루를 회의 때문에 방해받지 않고, 일에 집중할 수 있는 날로 정하라. 우리 회사는 수요일을 회의 없는 날로 정하여 생산성 향상을 도모한다.
126p. 일일 회의는 팀이 매일 같은 시간에 서서 간단하게 진행하는 회의로서 15분 안에 끝난다. 일일 회의가 자리 잡으면 다른 많은 일회성 회의를 길게 열 필요성이 사라지고, 통화와 이메일 수가 줄어든다. 일일 회의는 대개 다음 세 가지 의제를 포함한다. 말을 짧게 하도록 강제하고, 바로 해결할 수 없는 문제는 따로 처리해야 한다.
1) 현황 - 지난 24시간 동안 있었던 일. 특히 다른 팀원들과 관련된 일들을 전한다.
2) 수치 - 영업, 전환율, 제조 등과 관련된 일간 수치를 검토한다.
3) 장애 - 해결해야 할 문제, 넘어야 할 장벽, 해답이 필요한 의문을 다룬다.
🔥140p 쉽게 거절하는 7가지 방법
우선 그냥 "안된다"라고 말하기만 하면 충분하다는 사실을 알아야 한다. 빚을 진 것도 아닌데 그보다 많은 말을 할 필요는 없다.
1) '지금 기한을 맞춰야 해서 그때까지 다른 일을 할 수 없습니다.'
2) '지금 일정이 꽉 차서 보수를 받는 일만 수락할 수 있습니다. 이해해 주셔서 감사합니다.'
3) '만나고 싶지만 O월 OO일 까지는 짬이 나지 않습니다.'
4) '다음 주 목요일 새벽 2시 ~ 2시 15분 사이에 통화할 수 있습니다.'
5) '제 일이 아닌 것 같습니다. 대신 다른 사람을 소개해드리죠.'
6) '일과 중에는 따로 시간이 나지 않습니다. 이동 중이나 밤에는 밀린 이메일을 확인할 수 있습니다. 이메일로 연락하시겠습니까?'
7) '저는 처음 통화할 때는 15분만 하는 것을 규칙으로 삼고 있습니다. 관심이 있으시다면 어떤 내용을 논의할지 그리고 어떤 성과를 원하시는지 알 수 있도록 의제를 보내주시겠습니까?'
152p.
사업을 한다면, 고객 기반을 분석하여 수익에 도움이 되지 않는 80%의 고객을 '해고'할 수 있다. 나는 사업을 할 때 시간을 투자할 가치가 없는 고객들을 많이 해고했다.
제품의 경우도 80/20 법칙에 따라 분석한 다음 이익에 별로 도움이 되지 않는 대다수 제품을 없앨 수 있다. 그러면 대부분의 고객 서비스 문제를 제거하고, 창고의 공간을 늘리며, 가치 제안을 단순하게 만들 수 있다.
167p. 지식노동자들은 스스로 만족스럽게 여기지 않으며, 다른 사람에게 맡길 수 있는 작업에 일하는 시간의 41%를 할애한다. 그러면 왜 그런 일을 계속할까? 버킨쇼와 코헨의 주장은 우리가 바쁘다고 느낄 때 중요한 사람이라고 생각하기 때문이라는 것이다. 버킨쇼와 코센이 일하는 속도를 늦추고, 새로운 방식으로 일을 생각하도록 만들자, 지식노동자들은 상당한 시간을 확보했다. 버킨쇼와 코헨은 다음과 같은 기준으로 업무를 분석하게 만들었다.
1) 제거 : 어떤 업무를 제거할 수 있는가? 아예 하지 않아도 되는 일은 무엇인가?
2) 위임 : 어떤 업무를 위임할 수 있는가? 외주로 돌릴 수 있는 일은 무엇인가?
3) 재설계 : 계속해야 하지만, 시간을 아끼는 효율적인 방식으로 할 수 있는 일은 무엇인가?
이 방법을 실행하기 위해 지난주에 했던 모든 업무와 회의를 나열하고, 다음 단계를 따르라.
1) '이 일이 나에게 또는 회사에게 얼마나 가치를 지니는지'를 따져라. 그냥 하지 않으면 어떻게 될까?
2) '이 일을 나만 할 수 있는지' 따져라. 회사 내외부에서 할 수 있는 사람이 있을까?'
🔥 3) '더 빠른 절차로 같은 성과를 얻을 수 있는지' 따져라. 시간이 반밖에 없다면 어떻게 이 일을 해야 할까?'
173p. 사업 초기에 가장 소중한 자산은 창업팀이다. 그런데도 당신은 비용을 처리하고, 회의 일정을 잡으며, 급여를 정산하고, 컴퓨터를 주문하는 따위의 일에 발목이 잡혀있다. 사무직원을 두지 않으면 당신이 사무직원이 된다.
187p. 세 가지 주제로 일주일 계획하기
1) 집중일 : 가장 중요한 활동. 수익 창출 활동. 고유한 재능 발휘.
2) 완충일: 밀린 업무 보충/ 회의 업무 위임/ 서류/ 교육
3) 자유일: 재충전. 휴가/ 오락/ 자선활동/ 일과 관련되지 않은 통화/ 이메일
188p. 월요일 - 회의/ 화~목요일 - 집중/ 금요일 - 완충일
명언 - 하나같이 띵언...이다..
42p. 활동과 진전을 혼동하지 말라.
🔥흔들 목마는 항상 움직이지만 조금도 나아가지 않는다.
72p. 시간을 얻는 사람은 모든 것을 얻는다.
86p. 매분을 아낄 것을 권한다. 그러면 매시간은 저절로 아끼게 된다.
102p. 그냥 바쁜 것으로는 부족하다. 개미들도 바쁘다. 문제는 어떤 일로 바쁘냐다.
117p. 돈 되는 일이 아니면 회의하지 마라.
🔥132p. 집중은 거절에서 시작된다.
133p. 크게 성공하는 사람이 그냥 성공하는 사람과 다른 점은 거의 모든 요청을 거절한다는 것이다.
137p. 엄청나게 반가운 일이 아니면 거절하라.
148p.
🔥성공적으로 마무리한 하나의 일은 마무리하지 못한 50개의 일만큼 가치 있다.
휴식을 취하라. 휴작한 땅에서는 좋은 작물이 자란다.
🔥성패를 좌우하는 관건은 '시간이 없었다'는 말로 표현된다.
164p.
즐겁게 낭비한 시간은 낭비된 것이 아니다.
가장 중요한 질문은 내가 어떤 사람이 되고 있느냐다.
일을 즐기는 사람이 보내는 최악의 하루는
일을 즐기지 않는 사람이 보내는 최고의 하루보다 낫다.
🔥169p. 진정한 집중은 정말로 하고 싶은 일을 참는 것이다. 이번주 그리고 오늘 해야 하는 가장 중요한 세 가지 일이 무엇인지 자문하면서 일주일과 하루를 시작하라. 당신보다 일을 잘하는 사람을 찾아서 협력하라. 모든 것을 직접 하려 들지 말라.
176p. 해마다 시간을 어떻게 쓰는지 분석하여 최소한 15%의 일을 위임하라.
184p. 아예 하지 말아야 할 일을 효율적으로 하는 것만큼 쓸데없는 일이 없다.
198p. 나는 (5분 안에 끝낼 수 있는) 일이 있으면 미루지 않고 바로 처리한다. 그러면 나중에 해야 할 일들이 늘어나지 않는다.
🔥204p. '내일 수업에 지장을 받지 않으려면 오늘 밤에 무엇을 끝내야 하는가?' 마찬가지로 중요한 질문은 '다른 일로 바쁠 대를 대비해 지금 할 수 있는 일은 무엇인지' 살피는 것이다.
🔥242p. 봄에 씨앗을 뿌리거나 가을에 구걸을 하거나, 둘 중 하나는 잘해야 한다.
245p. 벽에 부딪힌 기분이 들고 일을 시작하고 싶지 않을 때는 휴대폰 타이머로 30분을 설정하고 그 시간 동안만 일하자고 마음먹는다. 이렇게 30분만 집중하면 얼마나 많은 일을 할 수 있는지 알고 놀랄 때가 많다.
과제 - 실천해 보자!
52p 스케줄러 세우기
ex1) 나는 건강을 중시한다. 그래서 매일 아침 60분씩 운동한다.
ex2) 나는 글 쓰는 일을 중시한다. 그래서 매주 2~3회 방해받지 않고 글 쓰는 시간을 가진다.
출처: 계속하게 만드는 하루관리 습관, 케빈 크루즈
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